EOD 2017 post officiel
Publié : 22 janv. 2017 19:40
Tout d'abord le site officiel: Version non définitive
Mail de l’événement: mt01eod2017@gmail.com
La période de réservation est ouverte aux pays européens, hors France et Allemagne, puis, à compter du 05/02/2017 pour nous et les autres.
Toutefois, si vous souhaitez verser un acompte (50 euros par personne), vous pouvez le faire, ainsi vous serez prioritaires sur les inscriptions à venir, le nombre de places étant limitées. (les infos sont sur le site)
Le solde de la réservation devra être versé avant le 16 avril 2017 à minuit. (en une ou plusieurs fois)
Remboursement:
Annulation avant le 15 mai si la place est revendue.
Pas de remboursement pour raison de météo, remboursement en cas de force majeure (incendie du gîte, ...) dans la limite des frais engagés.
Remboursement total en cas de dépassement du nombre de places limitées.
Les paiements à la billetterie du bar ne se feront qu'en espèces. (pas de chèques)
Pour ce qui est de l'organisation du rassemblement, voilà ce qui a été prévu (le détail est sur le site):
Le staff officiel:
Fraisa (responsable relation gîte et Yamaha)
Brut'all (responsable bar et intendance)
Naz Vroom (responsable accueil, musiciens et billetterie)
The big machin (Accueil et relations internationales)
Isafra (Accueil et bar)
Charlène (Accueil et bar)
Nadège (Accueil et bar)
Marie (Accueil et bar)
Tartofraiz (Accueil et billetterie)
Anne (Accueil ,billetterie et photos)
Mimi (Accueil et billetterie)
Giz (Accueil et billeterie)
Les aidants (pour l'accueil)
Peerou
Polane
Pachalolo
Herbert
Dum Dum
P'tit Poisson
Yves83
Maillekeul
8 groupes seront formés (15 à 20 motos) dont 3 "soft" (un ouvreur et un suiveur)
Groupes soft:
Ly et Gerzeau
Giz et Mika
The Big machin et Polane
Autres groupes:
Brut'all et Zim Zim
Fraisa et Isafra
Youchi et Phil31
Yves83 et P'tit poisson
Cachalau et Peerou
4 parcours seront proposés, 2 groupes par parcours (ex: vendredi matin, G1 et G2 sur parcours 1, G3 et G4 sur parcours 2, ...)
Prestations: couchage au gîte 3 nuits, 3 dîners, 3 petits déjeuners, 2 déjeuners, tee shirt et goodies, 2 concerts (professionnels), pots sur les parcours, pot d'accueil.
Tarif:
all inclusive 310 euros
sans couchage 3 jours 250 euros
sans couchage 2 jours 200 euros
sans couchage 1 jour 140 euros
(possibilité de planter une tente sur le terrain des tipis, ou de venir en camping car (parking))
Capacité du gîte pour la restauration: 180 personnes (mise à jour le 24/01/17)
Capacité du gîte pour le couchage: 120 personnes.
Mail de l’événement: mt01eod2017@gmail.com
La période de réservation est ouverte aux pays européens, hors France et Allemagne, puis, à compter du 05/02/2017 pour nous et les autres.
Toutefois, si vous souhaitez verser un acompte (50 euros par personne), vous pouvez le faire, ainsi vous serez prioritaires sur les inscriptions à venir, le nombre de places étant limitées. (les infos sont sur le site)
Le solde de la réservation devra être versé avant le 16 avril 2017 à minuit. (en une ou plusieurs fois)
Remboursement:
Annulation avant le 15 mai si la place est revendue.
Pas de remboursement pour raison de météo, remboursement en cas de force majeure (incendie du gîte, ...) dans la limite des frais engagés.
Remboursement total en cas de dépassement du nombre de places limitées.
Les paiements à la billetterie du bar ne se feront qu'en espèces. (pas de chèques)
Pour ce qui est de l'organisation du rassemblement, voilà ce qui a été prévu (le détail est sur le site):
Le staff officiel:
Fraisa (responsable relation gîte et Yamaha)
Brut'all (responsable bar et intendance)
Naz Vroom (responsable accueil, musiciens et billetterie)
The big machin (Accueil et relations internationales)
Isafra (Accueil et bar)
Charlène (Accueil et bar)
Nadège (Accueil et bar)
Marie (Accueil et bar)
Tartofraiz (Accueil et billetterie)
Anne (Accueil ,billetterie et photos)
Mimi (Accueil et billetterie)
Giz (Accueil et billeterie)
Les aidants (pour l'accueil)
Peerou
Polane
Pachalolo
Herbert
Dum Dum
P'tit Poisson
Yves83
Maillekeul
8 groupes seront formés (15 à 20 motos) dont 3 "soft" (un ouvreur et un suiveur)
Groupes soft:
Ly et Gerzeau
Giz et Mika
The Big machin et Polane
Autres groupes:
Brut'all et Zim Zim
Fraisa et Isafra
Youchi et Phil31
Yves83 et P'tit poisson
Cachalau et Peerou
4 parcours seront proposés, 2 groupes par parcours (ex: vendredi matin, G1 et G2 sur parcours 1, G3 et G4 sur parcours 2, ...)
Prestations: couchage au gîte 3 nuits, 3 dîners, 3 petits déjeuners, 2 déjeuners, tee shirt et goodies, 2 concerts (professionnels), pots sur les parcours, pot d'accueil.
Tarif:
all inclusive 310 euros
sans couchage 3 jours 250 euros
sans couchage 2 jours 200 euros
sans couchage 1 jour 140 euros
(possibilité de planter une tente sur le terrain des tipis, ou de venir en camping car (parking))
Capacité du gîte pour la restauration: 180 personnes (mise à jour le 24/01/17)
Capacité du gîte pour le couchage: 120 personnes.